Digitalisierung für Vereine mit Nextcloud
Die intuitive Bedienung und Transparenz von Nextcloud, führt zu einer aufgeräumten Dateistruktur innerhalb einer zentralen Ablage. Dies ist die Grundlage für effiziente Arbeit im Verein.
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Die Vorstandsarbeit in Ihrem Verein ist ein anspruchsvolles Amt, das Sie in Ihrer Freizeit ausüben und manchmal wahrscheinlich mehr Zeit in Anspruch nimmt, als Ihnen selbst recht ist. Daher ist es umso wichtiger, saubere Strukturen in der Dateiorganisation zu schaffen.
Besonders die Ablage kritischer und personenbezogener Dokumente erweist sich oftmals als große Herausforderung für den Vorstand und den Verein. Der Schlüssel zu einem gut organisierten Vereinsmanagement ist eine aufgeräumte Dateistruktur innerhalb einer zentralen Ablage.
Allerdings liegen die wichtigen Dokumente, ohne die die Vereinsarbeit nicht möglich wäre, meist in diversen Ordnern und Schränken verteilt. Oder Daten liegen auf dem vereinseigenen PC und auf Festplatten zu Hause. Oftmals werden Dokumente per E-Mail mit großem Verteiler weitergeleitet, da es keinen zentralen Ablageort gibt. Transparente Arbeitsteilung wird somit schnell zum Kraftakt für alle Beteiligten.
2017 wurde die Online-Lösung Nextcloud in der Segelfluggruppe Bensheim e.V. implementiert. Der digitale Datenspeicher funktioniert perfekt in der Vorstandsarbeit und wird mit großer Akzeptanz von den Mitgliedern angenommen. Dateien werden in Nextcloud gespeichert, geschützt und sind permanent verfügbar.
“Die Einführung von Nextcloud-Filesharing hat die Vorstandsarbeit erheblich vereinfacht. Wir als Vorstand können intern Dateien online editieren und jederzeit unseren Mitgliedern zur Verfügung stellen. Dank der zentralen Ablage weiß jeder, wo alles zu finden ist.“
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Alle genannten Preise als jährliche Vorauszahlung, Einrichtung in Eigenregie, zzgl. MwSt.
“Unsere Dienstleistungen sind mit der Überzeugung gestaltet, dass unsere Kunden jederzeit die Kontrolle und das Eigentum an ihren Daten behalten.