Mailhosting
Professionelle E-Mail aus dem deutschen Rechenzentrum
E-Mail unter Ihrer eigenen Domain, gehostet in Deutschland. Managed Mailhosting aus dem Stylite-Rechenzentrum – mit Spam- und Virenschutz, Webmailer und persönlichem Support. Sechs Tarife vom kleinen Team bis zur ganzen Organisation, gestaffelt nach Speicher-Pool und empfohlener Nutzerzahl – inklusive einer .de-Domain je Paket.
Bewilligung Förderantrag 2026
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Neues aus der Bergstraße
Bewilligung Förderantrag 2026
Sehr geehrte Damen und Herren,
wir freuen uns, Ihnen die Bewilligung Ihres Förderantrags mitteilen zu können. Die Unterlagen finden Sie im Anhang.
Beispielhafte Oberfläche von Mailhosting. Eigene Subdomain und Branding sind je nach Tarif möglich.
Ausgangslage
Das Angebot ist raus. Angekommen ist es nicht.
Die E-Mail-Adressen hängen noch am Webhosting-Paket, das vor Jahren mit der Website gebucht wurde. Postfächer laufen voll, Werbemüll kommt durch, und ab und zu landet ein Angebot beim Kunden im Spam-Ordner. Wer sich darum kümmert, ist nicht so recht geklärt.
Der naheliegende Ausweg ist eine große Cloud-Suite aus den USA. Dann stellt sich allerdings die Frage, wo das sensibelste Postfach des Unternehmens künftig liegt – und wer darauf zugreifen kann.
Unser Lösungsweg
Ihre E-Mail in unserem Rechenzentrum – sauber eingerichtet und betreut.
Wir richten Ihre Postfächer unter Ihrer eigenen Domain im Stylite-Rechenzentrum ein, mit mehrstufigem Spam- und Virenschutz und Greylisting. Die Domain richten wir so ein, dass Empfänger Ihre Nachrichten als echt erkennen, und achten auf die Reputation der versendenden Systeme.
Bestehende Postfächer ziehen wir per IMAP-Transfer um – mit Nachrichten und Ordnerstruktur. Danach übernehmen wir Betrieb, Updates, Backups und Support. Postfächer, Aliase und Verteiler verwalten Sie selbst oder geben auch das an uns ab.
Das Ergebnis
E-Mail, um die Sie sich nicht mehr kümmern müssen.
- Ihre Domain ist so eingerichtet, dass Nachrichten ankommen, statt im Spam-Ordner zu landen. Bleibt doch eine hängen, gehen wir dem Einzelfall mit Ihnen nach.
- Werbemüll, Phishing und Schadsoftware werden mehrstufig gefiltert, Verdächtiges landet nachvollziehbar in Quarantäne.
- Webmail, Outlook, Apple Mail und Smartphone zeigen denselben Postfachstand.
- Die Korrespondenz liegt im Stylite-Rechenzentrum in Deutschland, dokumentiert in einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
- Der Speicher-Pool Ihres Tarifs verteilt sich flexibel auf die Postfächer. Ein volles Einzelpostfach ist kein Grund für einen Tarifwechsel.
- Für Betrieb, Updates und Backups gibt es einen persönlichen Ansprechpartner statt einer anonymen Warteschlange.
Funktionen im Detail
Was Mailhosting in der Praxis leistet.
Die wichtigsten Funktionen – nicht als Stichwortliste, sondern erklärt: was sie können und wofür Sie sie im Alltag brauchen.
E-Mail unter Ihrer eigenen Domain
Ihre Postfächer laufen unter Ihrer eigenen Domain – zum Beispiel name@ihr-unternehmen.de. Sie legen beliebig viele Adressen, Verteiler und Aliase an und treten gegenüber Kunden und Partnern durchgehend professionell auf. Je Paket ist eine .de-Domain inklusive; vorhandene Domains binden wir ebenso ein.
Zugriff per Webmail, Client und App
Sie erreichen Ihre E-Mails über den Webmailer auf Basis von Roundcube – im Browser, ohne Installation – sowie mit den gängigen Programmen wie Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird und Apple Mail. Auf dem Smartphone synchronisieren sich Nachrichten über die Standardprotokolle IMAP, POP3 und SMTP, sodass alle Geräte denselben Postfachstand zeigen.
Stark in Kombination: der Nextcloud-Webmailer
Wer Mailhosting und Nextcloud zusammen betreibt, erhält aus unserer Sicht die beste Kombination aus Cloud und E-Mail: Der Webmailer der Nextcloud bindet Ihre Postfächer direkt in die Cloud ein – Nachrichten, Dateien und Dokumente liegen dann in einer Oberfläche, ohne Wechsel zwischen zwei Anwendungen. Genau hier stehen Ihnen zusätzlich die Konfigurations- und Synchronisationsoptionen rund um CalDAV und CardDAV offen, sodass sich Termine und Kontakte mit Ihren vorhandenen Programmen und Smartphones abgleichen. Wir kalkulieren solche Kombi-Lösungen gern auf Ihren Bedarf.
Spam- und Virenschutz
Mehrstufige Filter prüfen ein- und ausgehende Nachrichten und halten Werbemüll, Phishing und Schadsoftware zuverlässig fern. Greylisting bremst automatisierte Massenversender aus, verdächtige Nachrichten landen nachvollziehbar in Quarantäne statt im Postfach. So bleibt Ihre Kommunikation sauber – und Ihr Team vor gefährlichen Anhängen geschützt.
Vier weitere Funktionen anzeigenWeniger anzeigen
Zuverlässige Zustellung und Reputation
Damit Ihre E-Mails ankommen und nicht im Spam-Ordner landen, richten wir Ihre Domain sauber ein und achten auf die Reputation der versendenden Systeme. Empfänger erkennen Ihre Nachrichten dadurch als echt, und Ihre Domain ist gegen Missbrauch durch gefälschte Absender abgesichert. Bei Fragen zur Nichtzustellbarkeit gehen wir dem Einzelfall gemeinsam mit Ihnen nach.
Sichere Verbindungen und Verschlüsselung
Die Verbindung zu Ihren Postfächern ist durchgehend per TLS/STARTTLS verschlüsselt – im Webmail wie in den Mailprogrammen. Auf Wunsch prüfen wir zusätzlich die Ende-zu-Ende-Verschlüsselung einzelner Nachrichten für Ihr Setup. So bleibt vertrauliche Korrespondenz auch unterwegs geschützt.
Verwaltung, Postfächer und Speicher
Postfächer, Aliase und Verteiler verwalten Sie selbst über den administrativen Zugang zur Mailplattform (Plesk) – inklusive Abwesenheitsnotizen, die Anzahl der Aliase ist unbeschränkt. Wenn Sie das lieber abgeben möchten, übernehmen wir die Postfachverwaltung für 39,90 € pro Monat (bis zu 10 Vorgänge monatlich). Die Postfachgrößen innerhalb eines Tarifs sind flexibel: Sie teilen sich einen gemeinsamen Speicher-Pool von 10 GB bis 300 GB, die einzelne Postfachgröße ist nicht preisrelevant.
Migration und Umzug bestehender Postfächer
Ein Wechsel des Mailanbieters muss kein Bruch sein. Wir begleiten den Umzug bestehender Postfächer per IMAP-Transfer – inklusive Nachrichten und Ordnerstruktur – geplant und mit möglichst geringer Unterbrechung im laufenden Betrieb. So starten Sie ohne Datenverlust in Ihr neues Mailhosting.
Betrieb & Datenschutz
Wir kümmern uns um den Betrieb.
E-Mail ist geschäftskritisch – Ausfälle kosten Zeit und Vertrauen. Deshalb liefern wir Mailhosting nicht als Software, sondern als Service: Unser Team betreibt Ihre Mailplattform im Stylite-Rechenzentrum und hält sie sicher, aktuell und verfügbar. Sie erhalten eine betriebsbereite Lösung – Ready to Go.
Was Stylite übernimmt
- Einrichtung Ihrer Domain auf der Mailplattform
- Absicherung der Zustellbarkeit Ihrer Domain
- Regelmäßige Updates und Sicherheitspatches – geplant und getestet
- Mehrstufiger, transparenter Backup-Prozess – auf Wunsch nach Absprache selbst verwaltet
- Monitoring und Alerting der Mailplattform durch unser Rechenzentrumsteam
- Pflege von Spam- und Virenschutz
- Support bei allen Fragen rund um E-Mail, Verfahren und Nichtzustellbarkeit
Datenschutz & Sicherheit
Datenschutz ist kein Feature, sondern das Fundament.
Ihre E-Mails liegen im Stylite-Rechenzentrum in Deutschland – nicht in einer anonymen Public Cloud und außerhalb der Reichweite ausländischer Zugriffsgesetze. Die Verbindung zu Ihren Postfächern ist per TLS verschlüsselt, mehrstufige Filter wehren Spam und Schadsoftware ab, und Ihre Domain ist gegen Missbrauch abgesichert. Mit Ihnen als Auftraggeber schließen wir eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO – damit ist der Einsatz auch gegenüber Ihrem Datenschutzbeauftragten sauber dokumentiert.
Als IT-Outsourcing-Spezialist mit eigenem Rechenzentrumsbetrieb wissen wir, was geschäftskritische Anwendungen brauchen: redundante Infrastruktur, klare Prozesse und Menschen, die im Ernstfall erreichbar sind.
Use Cases & Brancheneinsatz
So setzen Organisationen Mailhosting ein.
Vom Mittelstand über Verbände bis zu Sozial- und medizinischen Einrichtungen – typische Szenarien aus der Praxis.
Mittelstand
Professionelle Adressen unter eigener Domain (max@ihre-firma.de) statt Freemailer – inklusive Spam-Schutz und sauberer Zustellbarkeit.
Sozialeinrichtungen
Klienten- und Behördenkorrespondenz DSGVO-konform abwickeln – Mails bleiben in Deutschland, mit revisionssicheren Backups.
Verbände & Vereine
Funktions-Postfächer wie info@, vorstand@ oder mitglieder@ sauber verwalten – auch beim Wechsel von Ehrenamtlichen bleibt die Adresse erhalten.
Wachsende Organisationen
Mail, Dateien und Videokonferenzen aus einer Hand – Kombi-Lösungen mit Nextcloud oder BigBlueButton kalkulieren wir auf Anfrage. Ein Ansprechpartner, eine Rechnung, ein Datenschutzkonzept.
Im Vergleich
Mailhosting vs. proprietäre Cloud.
Der Funktionsumfang ist vergleichbar – der Unterschied liegt in Datenschutz, Kontrolle und Transparenz.
So starten Sie
In vier Schritten zu Ihrer eigenen Lösung.
- 1
Beratungsgespräch
Wir klären Ihren Bedarf – Anzahl der Postfächer, Domains und ob eine Kombination mit Nextcloud für Sie sinnvoll ist.
- 2
Einrichtung
Wir richten Domain, Postfächer sowie Spam- und Virenschutz ein und sorgen dafür, dass Ihre Nachrichten zuverlässig zugestellt werden.
- 3
Migration & Übergabe
Auf Wunsch ziehen wir Ihre bestehenden Postfächer per IMAP-Transfer um und unterstützen bei der Einrichtung Ihrer Endgeräte.
- 4
Laufender Betrieb
Updates, Monitoring, Backups und Support übernehmen wir – Sie schreiben einfach los.
Unverbindlich – wir melden uns in der Regel innerhalb eines Werktags.
Preise & Tarife
Transparent, planbar, ohne versteckte Kosten.
Wählen Sie den Tarif, der zu Ihrer Teamgröße passt. Ein Wechsel ist jederzeit möglich.
Mail S
Der sichere Einstieg für kleine Teams
297 € / Jahr · zzgl. MwSt.
Mail M
Für wachsende Teams
534 € / Jahr · zzgl. MwSt.
Mail L
Der Allrounder für den Mittelstand
1.185 € / Jahr · zzgl. MwSt.
Mail XL
Für größere Organisationen
2.070 € / Jahr · zzgl. MwSt.
Mail XXL
Für etablierte Mittelständler
3.540 € / Jahr · zzgl. MwSt.
Mail MAX
Maximaler Speicher-Pool
4.770 € / Jahr · zzgl. MwSt.
- ·Alle Preise verstehen sich netto, zzgl. gesetzlicher MwSt.
- ·Vertragslaufzeit 12 Monate · Jahrespreis = 12 × Monatspreis.
- ·Mailhosting wird ohne Einrichtungspauschale bereitgestellt. Je Paket ist eine .de-Domain enthalten – eine Domain-Mitnahme ist möglich.
- ·Die Nutzerangaben sind Empfehlungen auf Basis des Shared-Storage-Prinzips: Die tatsächliche Anzahl der Postfächer und die Größe eines einzelnen Postfachs sind innerhalb eines Tarifs nicht preisrelevant. Der Pro-Nutzer-Preis (4,95 € bis 2,65 €) ist rein informatorisch.
- ·Die Postfächer verwalten Sie selbst über Plesk – anlegen, ändern, Weiterleitungen. Wer das abgeben möchte, bucht die Postfachverwaltung dazu.
Kleingedrucktes – Virenschutz & Mailabwehr
Virenscan und Spam-/Mailabwehr erfolgen nach aktuellem Stand der Technik auf Basis laufend aktualisierter Signaturen, Reputations- und Filterregeln. Ein hundertprozentiger Schutz kann dennoch nicht gewährleistet werden: Erkannt und abgewehrt werden kann grundsätzlich nur, was zum Zeitpunkt der Prüfung als Schadsoftware bzw. unerwünschte E-Mail bekannt ist. Neue, bislang unbekannte Schadcodes und Angriffsmuster können daher im Einzelfall unerkannt bleiben. Ein Anspruch auf vollständige Viren- bzw. Spamfreiheit besteht nicht.
In jedem Tarif enthalten
Optional dazubuchbar
Postfächer anlegen, ändern, Weiterleitungen – bis zu 10 Vorgänge im Monat
FAQ
Häufige Fragen zu Mailhosting.
Was ist Mailhosting?
Kann ich meine bestehende Domain weiternutzen?
Können wir Postfächer und Adressen selbst verwalten?
Wie sind die Tarife gestaffelt?
Wie läuft der Umzug von meinem alten Postfach?
Funktioniert das mit Outlook, Thunderbird und dem Smartphone?
Wie werde ich vor Spam und Viren geschützt?
Kommen meine E-Mails zuverlässig an?
Kann ich E-Mail und Cloud in einer Oberfläche nutzen?
Wer kümmert sich um Updates, Backups und Sicherheit?
Was passiert, wenn wir mehr Postfächer oder Speicher brauchen?
Bekomme ich Mail-Cloud-Kombi-Pakete?
Liegen meine E-Mails wirklich in Deutschland?
Bereit für professionelle E-Mail aus Deutschland?
In einem unverbindlichen Gespräch klären wir, wie Ihr Mailhosting aussehen kann – wie viele Postfächer Sie brauchen, ob ein Umzug ansteht, was der Betrieb kostet und wie schnell Sie starten können. Wir sind nur einen Anruf entfernt.
Kontakt
Mailhosting unverbindlich anfragen
Sie möchten ein konkretes Angebot, eine Demo oder haben Fragen zur Migration? Schreiben Sie uns – wir melden uns in der Regel innerhalb eines Werktags.
Persönlich für Sie da
Matteo Keller
Marketing